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机关事务管理局工作总结 机关事务管理局工作总结2023年

匿名 2023-04-29 15:32:13 126 下载本文

机关事务管理局工作总结 机关事务管理局工作总结2023年

为创建机关文明建设,配合新城爱委会的要求,我们在厅机关推行了卫生管理办法,每季度组织对全厅卫生工作进行检查评比,对检查结果进行通报。今天精选范文的小编为您精心挑选了几篇关于机关事务管理局工作总结的优秀范文,快来和小编一起学习吧!

机关事务管理局工作总结一

在委厅领导的正确领导和机关各部门、直属各单位的大力支持、配合下,20__年是中心持续发展的一年,中心全体工作人员做了大量艰苦、细致的工作,取得了一定的成绩。现将20__年度基本工作情况及20__年工作计划汇报如下:

第一部分主要成绩

一、加强基建工作管理,大力推进物业管理改革。

随着房产市场化程度越来越高,许多院区住户转卖了自有住房,各院区逐渐变得混杂,物业改革势在必行。在委厅领导特别是分管领导万助巡的领导和支持下,在20__年物业管理工作的基础上,20__年中心共投入1841575。48元,对各厅属院区进行大规模的修善、改造,为实现院区物业市场化管理作好充分的准备。主要完成了以下几项工作:

1、继系马庄院区、南湖路院区全部住户水电表一户一表的改造后,20__年,中心又对八一大道院区、洪都大道院区公用部分电表进行了安装改造。

2、完成南湖路25号土地证的办理、环境绿化和地面改铺工作。

3、完成八一大道院区安防系统工程设计与安装和广告位维护与管理。

4、对洪都大道院区18间共400平方米的危房进行了拆除,硬化地面140平方米,并对该院区进行绿化改造。洪都大道院区首先实行电子巡更系统,电子红外监控保安系统,车辆电子管理系统,全面推行现代物业管理办法。

5、办理完毕12位职工房改房的各项工作,房产证已发到各职工手中。

6、在经过摸底调查、个人谈话、律师谈判等工作环节后,面对部分住户的强烈抵制态度甚至到中心大吵大闹,中心仍耐心细致地解释,坚持原则,清出房源7套,并按厅分房小组办公室意见报委厅领导批准后,按程序进行分房,办理完毕房产证。

二、加强车队基础管理工作,提高驾驶员安全、服务意识。

进一步完善、健全车队的各种管理制度,细化、量化了车队的各种制度和指标,实现了以制度管人,以指标管车的要求,使车队的各种制度更趋于合理,运转更加流畅。去年车队共行驶741986公里,总费用1706567。8元;今年车队共行驶约690674公里,总费用为1588550。2元。今年比去年,总费用下降118017。6元,无任何交通事故,无服务质量和态度方面的投诉。

三、会务接待更加规范、服务更加周到。

1、中心认真贯彻委厅机关会务接待精神,严格把关各种费用开支,想方设法降低成本。今年各种会议83次,涉及金额207万元,无一差错;并且相对于去年同类型的会议,今年在房价上调的情况下还与去年持平,长期以来,会务工作一直受到委厅领导、经办处室、与会人员的肯定。

2、先后分36批完成机关老同志、在职干部职工及家属共300人次的休假疗养接待,比去年多接待100多人次,最高峰一次接待了28人(实际床位只有12个),共支出606584。5元,人均支出近20__元,包括庐山门票、运输费、接待处日常管理费、人员工资,水电、伙食等等,该费用全部由中心负担。在所有被接待人员中,中心均发放无记名服务质量调查问卷,在收回的266份答卷中,无一人次表示不满意,99。3%表示很满意。在接待过程中,工作人员的热情,细致周到的服务,多次受到机关处室干部职工、委厅领导的肯定和好评。

四、企业发展

在20__年工作的基础上,20__年,中心顺利完成了对企业进行全面的产业结构调整及资产重组。主要做了以下几项工作:

1、退出“兴华公司”的经营,完成与公司的清算工作。

在合作双方的共同努力和配合下,公司股份如期转让,转让手续和帐目清算等工作顺利完成,并通过了省工商、国税等单位的检查。

2、成立了江西新华物流有限公司并确保正常、稳定运营。

(1)大力规范公司内部管理,提高公司整体素质。

结合公司实际,建立、健全了包括《员工指纹打卡考勤制度》、《员工绩效考核实施细则》、《员工奖惩制度》、《公司员工廉洁自律行为规范》、《库房管理制度》、《差旅费、一般费用报销管理制度》、《业务接待管理办法》及各岗位工作职责,做到事无大小,均有章可循,坚持制度管人,流程管事。

(2)齐心协力,全面完成20__年度综合经济指标。

公司正式运行一年来,共完成发行量230万件包,实现销售额3300万元,利润20__万元,上缴税款810万元,全面实现年初预订的目标。特别是在负责的春、秋两季教材、教辅发运工作中,公司针对可能出现的各种不利因素进行了认真的分析研究,制订相应的工作预案,在车辆、设备、人员、后勤保障和库容等方面,充分组织协调,保证了“课前到书,人手一册”。两季教材和教辅共发货1。946亿册,发运包件179万件;一般图书和音像46。4万件,音像教材51549件。

(3)积极开拓第三方物流服务。

在抓好主业,全面提升核心竞争力的同时,公司充分调动和利用现有资产、资源,着力拓展第三方物流市场。依托公司核心竞争优势,在江中制药投标中,一举中得周边两省的配送;通过公司的优质服务,现已扩展到五省的配送、全国西药的仓储和生产物流服务。公司还先后成功地与全球五百强的沃尔玛公司江西分公司、麦德隆大型超市达成仓储和省内配送服务业务,建立了长期合作关系。

3、教育印刷厂克服多重困难,全面完成了年初制订的各项经济指标。

20__年印刷行业面临了前所未有的困难:工价平均下降了12%;材料价格平均上涨了10%;银行贷款连续6次提息,从6。435%提到了8。217%,提高了27。69%,在利润严重受到挤压的情况下,印刷厂全部完成了年初制订的目标:

(1)销售总产值达2528万元,超出了年初制定的2500万元目标超,超出了20__年2460万元的销售产值。

(2)净利润达210万元,比年初制订的目标增长了5%;利润率达到8。17%,超出了年初制订的8%的目标。

20__年,教育印刷厂还被省工商局评为“江西省3a企业”并颁发奖章,被评为“新建县工业十强企业”,公司总经理被评为“南昌市劳动模范”。

一、主要做法:

1、开展凝聚力工程,塑造勤奋、团结、充满正气的团队精神。由于中心办公地点分散,人数过半的驾驶员长期在外出车,中心内部交流受到制约。为了缓和紧张的工作压力,融洽同事间的关系,加强交流与沟通,中心每月开展一次中心全体员工参加的集体活动。每次活动还邀请委厅领导、机关处室等同志一起参加,增进与机关同志的交流与沟通,以便更好地提供和改进各项服务工作。

2、坚持“改革-创新-发展”的理念,并将该理念灌输给中心每位工作人员。中心通过不定期地开展由全体工作人员参加的读书活动,并组织集中学习、考试、评比和奖励,鼓励中心员工多读好书,开拓思维,创新工作,形成了良好的工作、学习氛围。

3、强化执行力度,狠抓服务意识。由于后勤工作事务繁杂,人员多为工人编制,文化水平和综合素质偏低,服务意识淡薄,各厅级单位的后勤工作普遍成为矛盾的焦点。针对这一情况,中心狠抓职工特别是正式工的服务意识和态度、强化执行力度,努力提高整体工作质量和效率。个别正式工不参加集体活动,在受到处理时甚至恐吓中心领导,中心仍坚持原则,对不按要求和规定做事或参加活动的,一律进行严肃处理。通过制度的约束和个案处理,中心职工特别是正式工的服务观念已有较大改观,服务意识也得到了较大提高。

4、修订和完善各项工作制度,实现以制度管人。在充分相信机关广大干部职工素质的前提下,所有制度实行“无申诉”处理原则,即只要遭到投诉,被投诉人均没有机会对被投诉事件进行申诉和解释,中心将按制度规定直接进行处罚。在20__年的一次会务承办中,由于特殊原因,高教处要求特案处理,事先处领导也跟中心主要领导做了电话交流,但因为当时中心领导出差在外,没有及时衔接落实到位,遭到了高教处的投诉,对此,中心会务接待员、中心主要领导分别按制度给予经济处罚。

长期以来,中心企业化管理模式、整体服务意识、态度和质量受到了省内外高度关注,省内其他厅局单位的后勤中心以及部分省外相关单位纷纷来函来人了解情况,参观学习,中心各项工作制度还被来访单位带回作为参考,产生了较大影响。

二、存在的困难和问题:

1、由于有关政策的变化,中心企业经营遇到了很大困难,非常需要相关处室的大力支持。

2、少数职工的服务意识仍有欠缺,服务不到位。

第三部分20__年工作计划

1、加强中心内部建设和管理,努力改进和提高中心各项服务工作并长抓不懈。

2、坚持“改革-创新-发展”的理念,积极参与事业单位改革,开创中心新的工作和经营局面。

3、全面完成八一大道宿舍院区和南湖路宿舍院区的改造,推进和实施院区物业管理市场化。

4、在相关处室的支持下,利用高中课改契机,使教育印刷厂的业务和利润有较大幅度的增长。进一步开辟物流市场,扩占全国物流市场份额。

5、对江西教育发展大厦提供后勤保障。

6、在不违反国家政策的情况下,努力解决机关各处室交通、接待、通讯、加班等费用补贴,进一步提高全厅工作质量和生活质量。

机关事务管理局工作总结二

2023年,我局在市委、市政府的正确领导和省机关事务管理局的指导帮助下,认真贯彻落实党的十九大精神,紧紧围绕保障党政机关高效运转核心目标,切实加强机关事务科学管理、优质服务和依法保障,全系统呈现出整体水平稳中有升、单项工作不断突破的良好态势。

(一)体制机制建设进一步完善。切实理顺工作关系,完善制度标准,创新工作机制,推进依法行政。《南通市机关事务管理办法》正式出台,为规范全市机关事务管理工作提供了法规支撑,有力推动了全市机关事务管理事业科学发展。积极创建法治型机关,不断规范权力运行,出台局《预决算信息公开管理办法》《项目决策实施监督管理办法》《合同管理办法》,修订党建、廉政、法治、安全、绩效等方面制度50余项,进一步用制度管人管事管钱管项目,不断完善机关内部运行机制。健全完善有统有分、条块结合、高效运转、通力协作的机关事务“大协调”工作机制,有效提升日常管理效能与服务水平。积极探索机关事务绩效考核机制,市局和海安、如皋、海门、通州等地都将机关事务管理相关工作纳入机关绩效考核,有效发挥了考核的导向和激励作用,有力推动了机关事务工作整体水平提升。

(二)资产资金管理进一步规范。优化资源整合,逐步形成配置科学、使用高效、处置规范、监管有力的运行机制。一是积极探索大资产管理机制。加强党政机关国有资产管理,构建多部门常态化的协调会商机制。市级机关办公用房智能图形系统建设初见成效,借助现代信息手段建立办公用房动态数据库,以“中间库”形式实现与市国资委、财政局和房管局相关系统的数据对接,具备全市域联网和动态监管功能。该项目已入围2023年度南通市政府创新奖。创新存量资产管理和盘活机制,利用清理整改腾退房源安置党政机关、市重点项目和重大活动用房,将迁入集中办公场所的单位原有房产用于资产盘活(注资国企、拍卖、出租等)或城市建设及科技展览、全民健身和环保检测等公用事业用房。创新实施将市局管理的41处房屋委托市保障房公司代为经营管理的新模式。二是规范办公用房长效管理。严格执行2023年国家最新标准和省市两级《党政机关办公用房管理暂行办法》,落实 “五统一”管理机制。2023年开展党政机关办公用房清理整改工作以来,全市共清理腾退办公用房7.70万平方米,统筹调剂利用5.42万平方米。积极配合省局开展办公用房闲置及处置情况调查,定期与市纪委、发改委联合开展办公用房整改“回头看”和专项督查,确保长效规范管理。三是提升集中核算管理水平。各地会计中心重点加强核算单位预决算编制指导、“三公”经费监管及资金执行跟踪服务,优化财务分析反馈报告制度,为各单位提供有价值的财务信息。市局创新实施核算“退票”机制,对不符合财经纪律和报批程序的单据严格按流程予以回退,确保了会计核算服务的规范高效运行。

(三)节约节能工作进一步推进。我们将公共机构节能工作作为建设节约型机关的重要抓手扎实推进,在省机关事务管理局、省经信委等部门组织的联合考核中,我市公共机构节能工作获得设区市考核所设奖项全项优秀。宣传推动扎实有效。精心组织开展公共机构节能宣传周系列活动,国管局网站、江苏政府网、江苏网、新华网、南通各大媒体均进行了报道,“节能宣传周”专版被省政府网站同步采用,取得良好宣传推动效应。示范创建再创佳绩。2023年度参创省公共机构节能示范单位的9家单位免检直通省级验收,创成数量、质量均为全省领先。2023年全市5家公共机构获得国家公共机构节能示范单位、11家公共机构获得省公共机构节能示范单位创建资格,数量列全省第一。全市6家公共机构入围省公共机构效能领跑者,1家公共机构入围全国公共机构效能领跑者。积极参与生态、节能、节水型城市创建工作,在省政府对南通的考核中获得1分加分,得到市政府表扬。生活垃圾分类处置稳步推进。市局与市级机关工委、城管局联合出台《市级机关生活垃圾分类试点工作实施方案》,牵头在市级机关率先开展生活垃圾分类工作。通过印发宣传手册、设置宣传栏、增设垃圾投放设施、开展培训和定期检查等措施,积极推动党政机关和机关干部带头实行生活垃圾减量化、无害化、资源化处置,形成了良好社会示范效应。市图书馆及综合服务中心作为全省城乡生活垃圾分类工作现场会参观点,生活垃圾分类工作得到省政府领导的充分肯定。

(四)服务保障能力进一步提升。狠抓规范化、标准化服务管理,学习借鉴现代服务业先进经验,加快机关事务工作与国际质量管理体系对接,对每个项目、每个窗口、每个岗位、每个环节都细化工作标准和流程,建立健全服务标准体系。局机关服务保障及下属单位幼儿教育、医疗保健、小区管理水平进一步提升。规范外包项目购买流程,提升服务标准,加强考核监管,确保服务质量。积极开展满意服务工程,组织会务礼仪竞赛、餐饮技能比武、安保演练会操等岗位练兵活动。建立机关事务管理“一站式”服务平台,去年5月运行以来共受理服务事项2651件,形成工单2065件,按期办结2041件,办结率98.84%,服务满意率95.5%。扎实开展安全生产和平安机关建设,成立局安全生产大检查工作领导小组,明确安全生产工作职责分工,制定《关于防范遏制重特大安全事故的工作方案》《关于加强应急管理体系建设的工作方案》《市级机关“三个中心”防台防涝应急预案》,落实安全生产排查整改周报制度,建立全覆盖、无盲区防控网络,提升应急处置实战能力,确保各项工作安全平稳运行。各县市区对于本级机关事务集中统一管理、重大活动服务保障的能力不断增强。

(五)改革创新力度进一步加大。面对管理中的矛盾与问题,注重用改革创新举措探索破解难题。巩固党政机关车改成果。进一步加强车改落实、用车规范情况的督查和监管。全市机关事务管理部门联动实施保留公务用车标识化管理,启用公务用车信息平台,提升了公务用车管理使用规范化、科学化水平。按照中央和省里统一部署,会同财政、人社、国资等部门积极稳妥做好企事业单位车改前期准备。规范公务出行保障机制。全市各级公车平台全方位多层次保障车改后各类公务出行需求,市局协调“一体两翼”平台高效运行,机关平台共出车4800余次,行驶里程约80万公里,未发生行车事故和违规使用公车行为,没有接到用车单位书面投诉,用车单位测评满意率100%。各县市区立足本地实际形成了优质高效的保障模式,海安的运行经验被《中国机关后勤》专访推广。建设智慧后勤管理平台。市局积极构建“互联网+机关事务”集成式服务平台,启用内部协同办公系统,开通微信公众服务号,平台全部建成后将对内实现全流程、全天候的网络协同办公,对外实现会务、餐饮、文印、物业、维修等各种后勤项目的网络开放服务。

(六)全面从严治党进一步加强。发挥“党建+”引领作用,进一步凝聚队伍、优化作风、塑造形象,提升部门工作的软实力。突出“两个责任”,加强党风廉政建设责任制落实。认真履行“两个责任”,全面实施责任清单管理和工作手册纪实制度,确保责任落实常态化、痕迹化和规范化。局属单位全面实施领导班子和班子成员主体责任清单管理,建立党风廉政建设责任制督查考核体系,加强监督委员会工作力度,强化内外部的双重监督,对发生的违纪违规问题进行严肃处理。配合纪检派驻改革,完善工作机制,自觉接受监督,明确党风廉政建设分管领导、日常工作具体牵头处室以及各处室、各单位相应责任分工,制定《关于贯彻落实市纪委六项制度的实施细则》,明确被监督单位的工作定位、职责、任务和措施。持之以恒改进作风,凝心聚力锤炼队伍。坚持“六个一”全员素质提升工程,组织机关事务干部综合素质培训,加大干部交流轮岗力度,加强老干部服务保障,广泛开展继续教育、业务培训、岗位练兵,加强文明办公、内务、节能、安全工作的规范管理和监督检查,全面提升队伍综合素质。持续改进作风,毫不放松落实中央八项规定精神,大力推进“两学一做”学习教育常态化制度化。赴海门常乐镇开展“走帮服”,走访4个村居1209家农户、16家企业,覆盖率100%,排查问题126条,解决率100%,帮教到镇、帮医到村、帮策到企、帮富到民的“四帮四提升”活动成效显著。与海门四甲镇金跃村结对,年帮扶资金20万元,落实帮扶困难群众长效机制。加强党的组织建设,规范党内政治生活。深化基层党组织规范化建设,坚持“三会一课”制度和主题党日活动,广泛开展“做标杆、勇担当”“党员承诺践诺”“亮身份、树形象”“党员示范岗”等创建。立足实际、彰显特色,培育积极健康的机关事务文化导向,“事卓务臻”党建服务品牌获评市级机关优秀党建服务品牌。积极开展大宣传工作,在省局信息工作考评中获得第一名。

机关事务管理局工作总结三

在厅领导的正确领导和机关各部门的大力支持、配合下,20__年办公室工作人员做了大量艰苦、细致的工作,取得了一定的成绩。

一、努力做好各项工作,保证新机构的正常运转

1.承办厅重要会议的会务工作,保证新机构各种会议的正常召开

今年以来,办公室承办了工信厅机构改革动员大会、全省工业振兴大会、全厅处级干部大会、务虚工作会等大会的会务工作;同时,承办了工信部原材料司项目座谈会、装备司的工业发展座谈会、办公厅的部分省市信息化主管部门负责人座谈会、规划司的西部地区特色优势产业发展座谈会以及原材料司的延安红色旅游。

2.确保人员到位,基本办公条件具备

随着厅机关人员的任命,办公用房调整刻不容缓,通过大量细致的准备工作,制订出严密的调整方案,精心组织,按要求完成了全厅6300多平方米、210间办公用房的调整,而且基本上做到了人员到位,电话畅通、其他办公条件基本具备,完成了全厅235部电话的过户手续;根据原各单位办公家俱参次不齐的状况,按照厅机关办公家俱配备标准,完成厅机关家俱的补配工作;制定了厅车辆管理制度,完成厅机关车队的整合,基本保证了厅内工作和会议、接待的的需要,全年安全行驶达110万公里;厅机关成立以来,办理工作证(含6个协会)446个、出入证200多个,办理职工就餐卡100多张,办理省政府、省委、省人大车辆出入证近400个。为保证工作的运转提供了有力的后勤保证。

3.积极解决职工困难,改善住房条件

为解决我厅职工住房的问题,成立了厅机关房改委员会及办公室,明确工作职责。在厅房改委员的领导下,制定了我厅参加小爻小区处科级住房的配售方案,按照省政府房改办的要求,本着信息透明,公平公正,有序推进的原则,截止目前我厅共有6名厅局级、60名处级、49名科级干部完成了三爻小区职工住房的配售。

4.积极开展机关文明建设,搞好机关环境卫生

为创建机关文明建设,配合新城爱委会的要求,我们在厅机关推行了卫生管理办法,每季度组织对全厅卫生工作进行检查评比,对检查结果进行通报,并对得分前5名的处室全体职工给予物质鼓励。由于我厅卫生工作做的好,在年终评比中被爱委会评为卫生免检单位。

5.计划生育工作:完成了全员人口信息数据库建设工作;圆满完成了机关人口信息采集和系统信息录入工作;建立了《机关育龄妇女基础信息登记表》;统计填报了《20__年1月1日至20__年10月31日出生的人口个案信息登记表》。被管理局计生办评为20__年计划生育示范单位。

二、做好日常服务工作,确保机关工作运转需要

1.值班,报纸订阅、分送:负责机关24小时的值班工作,认真填写值班记录,负责下班后和节假日的信件接收和办公区域的安全巡查,全年共接收和处理信件近100件;全年共完成报刊90类360多份的征订和6万多份的分送;发送信件近万封。

2.完成厅机关笔记本、信封等办公用品的制作,及时补充办公用品、低真易耗品,确保机关正常办公需要;印制分发贺卡3000份;做好办公室照明、门锁、窗帘等的报修。

3.信访:1至12月,处理群众来信6件,已按《信访条例》规定的时限要求,将处理意见分别报省联席办督查组、省政府办信处、省信访局,办结率为100%。

4.全年利用厅机关会议室召开各类会议500多次;较好地完成了厅机关日常公务接待工作。

5.按照新城大院消防安全的要求,为厅机关要害目标部门配臵了灭火器,消除安全隐患。在厅机关举办消防安全知识讲座,提高广大职工的消防意识和防范能力。

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